תמיכה מהמעסיק
אין תקנה או חוק אחיד אם המעסיק חייב לספק לעובדים כסא משרדי ארגונומי. החוק קובע רק כי יש לספק מקום עבודה התואם את "המצב הנוכחי של האמנות". אם כסא משרדי ארגונומי נדרש עבור בריאות מסיבות, יש להגיש בקשה לחברת ביטוח הבריאות או הפנסיה, שיכולה להחליט אם הצעד הוא הכרחי.
אולם לעיתים, כדאי לשוחח עם המעסיק אודות הציוד של מקומות העבודה. רכישת כסאות משרדיים ארגונומיים יכולה לשפר את בריאות של העובדים כמו גם האקלים במהלך העבודה בצורה עצומה ולכן הוא מהווה אפשרות עבור המעסיק לנהוג כלכלית ובאופן ידידותי לעובדים, גם מבלי שחברת הביטוח מכסה את העלויות. אם חברת הביטוח משלמת רק חלק מהעלויות בגין רכישת כסא משרדי ארגונומי, אולי כדאי לשאול את המעסיק האם הם יכסו את העלויות הנוספות.
בעזרת עזרת עמידה
בנוסף לכיסאות המשרדים הרגילים, ישנם גם כאלו המצוידים בסיוע עמידה משולב. כיסאות אלה כוללים כרית מושב המתקפלת ונתמכת על ידי מערכת הידראולית. כסאות משרדים מיוחדים אלה מתאימים במיוחד למחלות המלוות בניוון שרירים או עצבני, מה שכמעט ולא ניתן לקום מכיסא משרדי רגיל. דוגמאות הן פרוגרסיביות ניוון שרירים or טרשת נפוצה. כיסוי כולל או חלקי על ידי חברות ביטוח אפשרי, תלוי בתמונה הקלינית.
ללא משענת גב
כסאות או שרפרפים, הנמכרים ללא משענות גב, נועדו לקדם את כוח השרירים של הגוף במהלך העבודה. על פי ההנחיה הנוכחית של המכון הפדרלי לבטיחות בעבודה ו בְּרִיאוּת, מקומות ישיבה כאלה אינם נכללים בקטגוריה של "כסא משרדי ארגונומי". לכן אין לוותר על משענת הגב, במיוחד במהלך עבודה משרדית ארוכה ומתמדת. יש לשים לב במיוחד לתכונות הארגונומיות של משענת הגב. עם זאת, אנשים המבצעים פעילויות הכרוכות בהחלפות תכופות של מקום וישיבה למשך זמן קצר בלבד יכולים ליהנות מכיסאות משרדיים ללא משענות.
